制定舆情应急处理机制文:付慧英(整理报道)
舆情监控及处理情况
涉警网络舆情处理存在的问题新媒体快速发展的环境下,舆情传播途径变得不可预测与复杂化,这对一直以来在危机公关上处于被动地位的药店而言,提出了更大的挑战。如大多无专门公关部门,危机事件处理流程与责任不明晰等,在新的舆情传播环境下,随时可能引爆连锁企业发展中的“地雷”。
律师舆情处理在3•15消费者权益保护日这个特殊的时间,第一药店财智将危机公关处理的常规流程做了梳理,希望对咱药店有帮助。
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网信办网络舆情处理情况报告危机公关流程全攻略
1、迅速成立处理危机事件的专门部门。假如企业已成立危机管理小组,可在该小组的基础上增加部分人员。这个专门小组的负责人应由企业负责人担任。行政部公关事务人员必须参加这一机构,会同各有关职能部门的人员组成一个有权威性、有效率的工作班子。 |
2、了解情况,进行诊断。专项组应迅速而准确地把握事态的发展,并确定危机事件的类型、特点,确认有关的公众对象。 |
3、制定处理危机事件的基本原则、方针、具体的程序与对策。 |
4、对于急需援助的部门,安排人员进行支援。 |
5、将制定的处理危机事件的基本原则、方针、程序和对策,通报全体职工,以统一口径,统一思想认识,协同行动。 |
6、向相关部门、传媒人士、行业意见领袖等公示危机事件的真相,表示企业对该事件的态度和通报将要采取的措施。 |
7、危机事件若造成伤亡,一方面应立即进行救护工作或善后处理,另一方面应立即通知受害者家属,并尽可能提供一切条件,满足其受害者家属的探视等要求。 |
8、针对由有质量问题的药品引起的危机事件,应不惜代价立即收回该类药品,或立即组织质检部门,对该类药品进行检验,同时通知制药企业及有关部门,要求立即停止制造及出售这类药品。 |
9、调查引发危机事件的原因,并对处理工作进行评估。 |
10、奖励处理危机事件的有功人员,处罚事件的责任者,并通告有关各方。 |
1、认真了解受害者情况后,诚恳地向他们及其家属道歉,并实事求是地承担相应的责任。
2、耐心而冷静地听取受害者的意见,包括要求赔偿损失的意见。
3、了解、确认和制定有关赔偿损失的文件规定与处理原则。
4、避免与受害者及其家属发生争辩与纠纷。即使受害者有一定责任,也不要在现场追究。
5、企业应避免出现为自己辩护的言辞。
6、向受害者及受害者家属补偿方法与标准,并尽快实施。
7、应由专人负责与受害者及受害者家属谨慎地接触,如果没有特殊情况,不可随便更换负责处理工作的人员。
8、给受害者安慰与同情,并尽可能提供其所需的服务,尽最大努力做好善后处理工作。
1、向新闻界公布危机事件,对于公布时的措辞、内容、形式等都应事先达成共识。
通过权威媒体渠道发布企业最新的信息。知名企业新闻策划转播机构通常的处理流程是:第一时间通过“新闻”的方式,多角度多层次地为企业、产品或人物进行正面宣传,吸引公众的注意,澄清企业信任危机。消除公关危机对企业形象的影响,有些甚至还能为企业带来积极的效应和价值。
2、专门安排人员负责记者接待,专人负责发布消息,集中处理与事件有关的新闻采访,向记者提供权威的资料。
3、为了避免报道失实,向记者提供的资料应尽可能采用书面形式。介绍危机事件的资料简明扼要,避免使用技术术语或难懂的词汇。
4、主动向新闻媒体提供真实、准确的消息,公开表明企业的立场和态度,以减少新闻媒体及大众的猜测,帮助新闻媒体做出正确的报道。
5、谨慎传播。在事情未完全明了之前,不要对事故的原因、损失以及其他方面的任何可能性进行推测性的公布,不轻易地表示赞成或反对的态度。
6、对新闻界表示出合作、主动和自信的态度,不可采取隐瞒、搪塞、对抗的态度。对确实不便发表的消息,亦不要简单地“无可奉告”,而应说明理由,求得记者的同情和理解。
7、不要一边向记者发表敏感言论,一边又强调不要记录。
8、注意以公众的立场和观点来进行报道,不断提供公众所关心的消息。
9、除新闻报道外,可在刊登有关事件消息的报刊上发歉意广告,向公众说明事实真相,并向公众表示歉意及承担责任。
10、当记者发表了不符合事实真相的报道时,应尽快向该媒体提出更正要求并指明失实的地方,同时,向该媒体提供全部与事实有关的资料,安排重要发言人接受采访,表明立场,要求公平处理,特别应注意避免产生敌意。
1、危机事件发生后,应以最快的速度向企业的上级部门,食药监局、医保局、工商局等实事求是地报告,争取他们的援助、支持与关注。
2、在危机事件的处理过程中,应定期汇报事态发展的状况,求得上级领导部门的指导。
3、危机事件处理完毕后,应向上级领导部门详细地报告处理的经过、解决方法、事件发生的原因等情况,并提出今后的预防计划和措施。
1、危机事件发生后,应尽快如实地向客户传达事件发生的消息,并表明企业对该事件的坦诚态度。
2、以书面的形式通报正在或将要采取的各种对策和措施。
3、如有必要,还可派人直接与重点大客户面对面的进行沟通、解释。
4、在事故处理的过程中,定期向客户传达事件处理经过及进展。
5、事故处理完毕,应用书面形式表示歉意,并向理解和援助的客户表示谢意。
律师舆情处理 - 涉警网络舆情处理存在的问题
危机事件爆发后,公众往往有以下表现特征:强烈关注;非常情绪化,对于媒体的信任度远高于对企业的信任度;有罪推定,往往有“宁愿信其有,不愿信其无”的心态。
因此,连锁应该做到以下几点:
连锁遭遇危机事件并不可怕,关键是要做好事前、事中、事后各个环节的防范教育与训练工作。
事前防范,加强培训。在药店经营过程中,多考虑一些潜在的危机因素,做好适用于药品零售企业的应急预案和应对计划,做到防患于未然。在日常的工作中逐步培养、提高店员应对突发事件的能力,不间断地对店员进行处置突发事件的培训教育,并进行模拟演练,理论结合实践。
事后总结。在处理完一次突发事件后,及时总结分析,找出事情发生的原因与相关责任,并将整个处理过程,包括原因调查、结果分析、损失评估等做成案例,作为店员日常教育的生动教材,提高店员的应急处理与预防能力。
任何企业都可能要经历来自企业内部或外部的危机,能够顺利应对处理固然好,但危机管理最关键的还是在预防和建立预警机制上。一个企业是否能在危机发生后拟定危机应对计划、快速反应、协调沟通,在处理过程中有条不紊、考虑全面,在危机处理后及时建立预警机制,防患于未然,是企业发展壮大过程中必学的一门课程。
文章原标题:连锁药店处理危机公关流程全攻略
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