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“ CEO丑闻”对企业来说,一直都是个棘手的问题,一旦爆发,很可能会出现“当家人一倒,江山变色”的局面,多数公司会因此轰然倒地。从 公共关系角度而言,企业的“ CEO丑闻”当属于 危机公关的范畴。那么,当丑闻出现的时候,企业该如何应对呢?建立预警机制
CEO丑闻并非不可以预防。只要企业先行建立了有效的 CEO危机预警机制,那么即使出现高管丑闻,也并不一定就必然导致企业“变色”。再退一步,如果企业能在“出事”后沉稳应对,危机也并非完全不可能变成 商机。“高管落马”的危机与企业其他危机一样,都是 企业发展过程中的现象和节点,尤其对于处在经济转型期的 中国企业来说, CEO丑闻发生的几率还可能会更高一些,对于个别家族企业,甚至可能遭遇灭顶之灾。
从预防高管危机的角度来看,企业在塑造 企业家形象的时候,要恰当地描述 CEO对企业生存的作用,要强调在现代管理机制下,企业团队作用和 企业发展所依赖的 企业文化,不要过多地把成败担在当家人一人肩上。任何时候,企业规范健全的 经营管理机制是不可或缺的。
利益攸关者的心态
当公司 CEO丑闻发生时,相关的利益攸关者的态度变得非常微妙,主要表现出五种心态:第一,冷漠视之,以中庸的态度视之。公司的基层员工、部分政府机构多会采取这种态度。第二,部分利益攸关者会趁机搞帮派主义,争权夺利。一旦“ CEO丑闻”发生,就可能会导致公司陷入混乱,那么这个时期就会成为一部分高管权力斗争的机会点,借机打压“异己人士”。第三,趁火打劫,部分 经销商和 供应商等合作伙伴会利用“ CEO丑闻”,推迟支付货款,甚至借机大捞钱财。第四,落井下石,媒体在此时表现得会更加明显。同时公司内外一些不良用心者,尤其 竞争对手,也会借机否定 CEO。第五,积极协助公司稳步渡过丑闻、共渡风雨。很多公司高级 管理人员、 经销商、银行等在这个时候都会积极支持公司的发展,尽量稳定事态。所谓“患难见真情”,在丑闻出现后,帮助公司渡过难关的利益攸关者更值得尊敬。
利益攸关者面面观========================================================代表阶层 表现心态及行为--------------------------------------------------------公司基层员工、部分政府机构 事不关己,高高挂起--------------------------------------------------------公司内部分高管 争权夺利,借机打压异己--------------------------------------------------------部分 经销商和 供应商 趁火打劫,推迟支付货款--------------------------------------------------------媒体、 竞争对手 落井下石,否定 CEO--------------------------------------------------------公司部分高管、 经销商、银行 稳定事态,支持公司发展========================================================
利益攸关者如何做?
从上文中,我们不难看出,前四种心态均属于不良心态,那么,身处漩涡之中的当事人,面对这种状况,面对利益攸关者时应该怎么做?
作为“丑闻”的主角, CEO的态度是最关键的,对于一些并不涉及犯罪的丑闻来说, CEO或者公司董事会均应主动面对“丑闻”、承担责任。如果这些“关键人物”能够就“ CEO丑闻事件”坦诚地和公众交流,争取公众的理解,那么对于他们而言,把伤害减到最小并非没有可能。相反,如果公司或 CEO本人选择死撑到底不认账的话,则很可能造成极为恶劣的影响。
最近闹得沸沸扬扬的 波音公司 CEO性丑闻就是一个好例子。 波音公司在调查出其总裁及 CEO哈里•斯通塞弗确实存在性丑闻的时候,主动要求其辞职,并立刻向公众做了沟通,阐述其 CEO的行为违背公司的行为准则。这一举动取得了公众的信任。试想,如果该公司的董事会对其行为进行庇护,最终一旦被媒体曝光,那又是一种什么样的情形?结果其实可想而知。
作为 企业员工及其他管理层,在面对 CEO丑闻时,他们的态度及行为的取向也对整个事件有着至关重要的作用。身为公司的一员,员工在 CEO丑闻爆发后应该保持镇定,积极制止传播小道消息和 CEO谣言等行为,不向任何媒体透露不利于公司形象的传闻。而作为公司的股东,在这样的情况下,除了积极了解事情的真相之外,更应该支持公司的发展,起到一个稳定军心的作用。
公司外部的利益攸关者也应慎重处理公司 CEO丑闻。首先要分清 CEO丑闻的性质。丑闻分为两种,一种是道德上的丑闻,一种是犯罪。比如说 伊利前 董事长等高官落马的原因侵吞国有资产,性质属于犯罪。这个时候,银行(利益攸关者)就应该积极配合检察机关对其存款等情况进行清查。
其次,要分清楚是公司行为还是 CEO个人的行为?如果是个人行为,那么该行为并不妨碍利益攸关者和公司的合作关系,作为利益攸关者的银行、 经销商等不应受到影响,而且它们应积极配合公司新的管理层开展工作,继续支持公司的业务发展;如果 CEO的丑闻是因为公司本身经营行为导致的话,那么利益攸关者则需要从合作管理和自身的利益角度去考虑。毕竟,在商业合作中,利益是最关键的,当合作伙伴出现了不 诚信、弄虚作假的时候,就需要重新评估双方的合作关系。
最后,利益攸关者还要考虑 CEO丑闻的爆发会对自身业务产生什么样的影响。有时候企业 CEO丑闻的出现会直接导致双方合作关系的停顿。但是,如果该企业新的 CEO仍打算和自己继续合作的话,那么就应该仔细想想,经过丑闻风波之后,该公司的经营风险是否增大,是否会给自己带来不利的影响?这些都需要利益攸关者进行相应的研究,寻求积极的对策。
如何进行有效沟通
在企业 CEO丑闻被曝光后,公司本身如何进行有效的沟通和公关,从而减少“ CEO丑闻”对公司的影响呢?
首先要建立一个有效的沟通和公关框架,公司的董事会必须思考如下问题:
企业的相关利益者是谁?企业的目标是什么?企业要传达的消息是什么?企业希望相关利益者怎么做?
当事态发生变化时,企业的组织怎样及时向相关利益者提供更新的信息?
在“ CEO丑闻”中,企业的董事会和危机处理小组必须了解由于丑闻而带来的受众,这种了解是使组织从“ CEO丑闻”中恢复正常的基本要素。
公司应该围绕一个“以受众为中心”的 危机管理反应方案,这意味着在企业 领导者面临舆论或者形象危机时,企业的危机处理工作要围绕对内和对外两方面展开。
对内来说,企业 领导人出现了危机,各种传言就会满天飞,错误和失真的消息就会影响公司的凝聚力。此时,公司的董事会应当机立断,成立临时管理层,及时召开公司内部的沟通会议,传达真实的情况,将公司准备的处理方案和进程及时与员工进行沟通。
一般来说,公司 CEO丑闻事件发生后,企业的公关部门和董事会秘书应首先和董事会一道成立 危机公关小组,制定出 危机公关处理的应对策略。小组人员主要由公司的 董事长亲自负责,董事会秘书或者公司的公关部经理作为企业的对外新闻发言人,经常与外部进行相关的信息沟通。比如在 伊利的总裁被捕事件中,董事会迅速成立了相关的公关危机小组。一天之内,开了三场媒体沟通会,这就是一种良好的做法。
就公司外部来说,危机处理小组即使不能立刻对高管的问题绐出一个清晰的解释,也要先发表一个声明,给出一个基本的态度、立场,让公司之外相关人员明确危机处理的进程、时间和方式。在 波音的 CEO丑闻中,不少中国记者都收到了 波音公司的新闻稿,而这些记者按照新闻稿提供的信息对外发布,这其实对 波音公司是很有利的。
由于媒体传播的速度快,危机处理人员必须确保媒体能够将真实的情况准确地传递出去。为了确保 新闻媒体从发言人那里得到的信息口径一致,同时也由于公司的高管不可能逐一接受众多记者采访,因此,记者招待会成为向记者和公众传达公司面对 CEO丑闻采取的有效措施,该措施也是和其他利益攸关者的良好沟通方式。但是我们同时应该注意一点,记者们善于判断 CEO丑闻的故事性,在丑闻危机中,除非组织能够提供一个重要的、合乎时宜的声明,否则不要轻易召开记者招待会。
同时,公司也应该积极将情况和投资者、银行、相关政府机构进行沟通,取得他们对公司的支持,稳定公司的股价,使 消费者和 经销商继续使用公司产品。因为除媒体之外,关系着企业命运的当属上属上述两者。
企业应该对其分支机构就如何回应 消费者的询问、 竞争对手的打击、 经销商的质疑等统一口径,做出合理的解释。公司总部应该将全国重要的 经销商大户和 供应商们邀请过来,倾听他们的意见,并向他们阐述企业的 发展战略不会因为 CEO的丑闻而影响合作关系,同时保证营销政策的稳定性和延续性。
如果公司是 上市公司,一旦发生 CEO丑闻,则要考虑如何保持股市的基本稳定,如何稳定股东、股民、基金经理、证券商等对企业的信心等问题。一方面利用证券类报纸、 财经类报纸、影视媒体等对影响股市的众多要素进行舆论导向;另一方面,还要适时召开股东、股民代表、基金经理等与公司的见面会,就丑闻的相关情况做出解释,而不仅仅是董事会秘书室在证券市场上做一个简单的公告。
有效沟通化解 CEO丑闻危机====================================================================在 CEO丑闻中,企业的危机处理小组应按如下的方式进行相应的沟通:--------------------------------------------------------------------受众 目标 措施--------------------------------------------------------------------媒体 保持他们传达 CEO的信息 及时和坦诚地将信息告之--------------------------------------------------------------------检察人员 避免受到经济、行政处罚 认真和及时地配合其工作,并寻找律师帮助--------------------------------------------------------------------供应商 保持其对公司供应的持续不断 书面的沟通函并采取适当的措施--------------------------------------------------------------------股东 保持股价稳定 及时披露信息,正确进行引导--------------------------------------------------------------------政府 取得理解和支持,保持良好关系 及时回报和沟通 CEO和公司的相关信息====================================================================
丑闻处理注意事项
在 CEO丑闻危机处理中,要注意如下几点:第一,对公司内部网络和 互联网的管理。公司内部员工可能会将公司 CEO或者公司一些不想向公众表达的信息通过 网络传播出去,危机处理小组应在这个阶段加强对网络的监控和管理。第二,可以让一些专家出面,这样可以降低 CEO丑闻和公司的联系性,增加信息的可靠性。第三,如果要举办新闻发布会,注意要将记者招待会现场所有与公司 CEO和公司有关的标识物拿走,包括公司的名称、条幅、LOGO等。原因在于,公司的LOGO等是公司在公众心目中声誉的重要代表,撤走它们,如果有电视台的记者到场,或者是第二天在报纸上出现 CEO的照片时,就能减轻公众对公司的关注程度,哪怕只是暂时的。
一言以蔽之,企业在面临“ CEO丑闻”时,必须注意及时发布信息,以积极的姿态与媒体、政府部门、相关企业“恳谈”沟通,努力按“3T”(Tell your own tale;Tell it fast;TeII it all)原则处理危机。这样不但能减少危机带来的损失,而且经过恰当处理,即可妥善合理地照顾好危机涉及各方的利益、举一反三地标本兼治。
来源:【舆情处理建议】-「舆情处理建议」“CE0丑闻”危机公关策略
分类:舆情处理
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